Microsoft Teams、会議メモを主催者のOneDriveに保存へ

Microsoft Teamsで、会議中にみんなで書く「会議メモ」の保存先が変わります。チャネル以外の会議では、これまでメモを始めた人のOneDriveに保存されていた共同の会議メモが、今後は会議の主催者のOneDrive for Businessに保存されるようになります。

何が変わるのか

Microsoft 365のロードマップ(ID 576194)によると、チャネル以外のTeams会議で使う共同の会議メモ(Loopを使ったメモや、ファシリテーターのメモ)が、メモを始めた人のOneDriveではなく、会議の主催者のOneDrive for Businessに保存されるようになります。Microsoftは、これにより会議の記録の所有と管理がより一貫したものになり、参加者にとってのメモの取り方や共同編集の使い勝手は、これまでどおり保たれると説明しています。

ロードマップ上の状態は「開発中(In development)」で、一般提供(GA)は2026年11月とされています。対象のプラットフォームはデスクトップ、クラウドはWorldwide(標準マルチテナント)です。

なぜ「保存先」が情シスに関係するのか

会議メモは、ただのメモに見えて、会議で決まったことややり取りが残る「記録」です。その記録が、誰のOneDriveに入っているかは、管理の上で大きな意味を持ちます。これまでは「メモを最初に始めた人」が持ち主だったため、その人が退職してアカウントが消えると、記録も一緒に消えたり、たどれなくなったりすることがありました。主催者のOneDriveに保存されるようになると、「その会議の主催者のもの」とはっきりし、保持(どれだけ残すか)や、後から探す(証跡として確認する)ときの扱いが、そろえやすくなります。

影響を受けるのはどんな環境か

関係するのは、Microsoft Teamsで、チャネル以外の会議の共同メモを使っている組織です。この変更はサービス側に入るため、利用者が特別な操作をする必要はありません。ただし、「会議の記録がどこに保存されるか」が変わるため、保持ポリシーや、退職者のデータの扱い、記録の探し方を決めている情シスにとっては、把握しておきたい変更です。

情シスが今日やること

• 保存先が変わることを把握する: チャネル以外の会議の共同メモが、主催者のOneDriveに保存されるようになる、という変更を押さえます。提供は2026年11月の見込みです
• 保持と証跡の対象を見直す: 会議メモが主催者のOneDriveに入ることを前提に、保持ポリシー(どれだけ残すか)や、後から記録を探す仕組み(eDiscoveryなど)の対象範囲を確認します
• 退職者のデータの扱いを確認する: これまでメモを始めた人のOneDriveに残っていた記録が、今後は主催者側に移ります。退職時にOneDriveをどう引き継ぐ・保全するかの手順を、あらためて確認します
• 利用者に周知する: 会議メモが「主催者のもの」として保存されることを、会議をよく開く部署に周知します。主催者は、自分のOneDriveに会議の記録がたまることを意識しておくと管理しやすくなります

会議メモの保存先は、小さな変更に見えて、記録の所有・保持・証跡の管理に関わります。どこに何が残るのかを押さえ、保持や退職時の手順をそろえておくことが、情シスの実務になります。