Teamsで会議テンプレートを既定で当てる機能 11月予定、Premiumが条件

Microsoftは2026年10月20日、Microsoft 365のロードマップに、Teamsの「既定の会議テンプレート(Default meeting templates)」を載せました。利用者がOutlookかTeamsの予定表で会議を入れるたびに、管理者が決めた組織の会議の設定を、自動で当てる機能です。

使えるのは、Teams Premiumのライセンスを割り当てた主催者だけとされています。この記事では、ロードマップに書かれたことと、Microsoft Learnに書かれたいまの会議テンプレートの仕組みを分けて整理します。内容は2026年10月21日に確かめたものです。

ロードマップに書かれたこと

これまでの会議テンプレートは、主催者が会議を入れるときに選んで使うものでした。既定の会議テンプレートでは、主催者が選ばなくても組織の設定が当たる点が変わります。どの会議にどのテンプレートを既定にするか、どの管理画面で決めるかは、ロードマップには書かれていません。

いまの会議テンプレートでできること

Learnの説明では、Teams Premiumのカスタムの会議テンプレートで、主催者がふだん決める会議のオプションを管理者が決められます。

• オプションごとに、既定の値、主催者に見せるか(表示)、主催者が変えられないよう固定するか(ロック)を決められる
• テンプレートは50個まで作れる。作ってから利用者に見えるまで、最大24時間かかる
• 管理センターの「会議」の「会議テンプレート」で作り、「会議テンプレートのポリシー」で、利用者やグループごとに見せるテンプレートを絞れる

テンプレートで決められるオプションには、次のようなものがあります。

• セキュリティ: 秘密度ラベル、ロビーを通らずに入れる人、エンドツーエンドの暗号化、画面共有とカメラの映像の透かし、画面共有での機密の内容の検出、会議のチャットのコピーや転送の禁止
• 録画と文字起こし: 録画できる人と自動の録画、会議でのCopilotの使い方
• 参加者のマイクとカメラ、会議のチャットを使えるか

Learnは、テンプレートに秘密度ラベルを入れるには、コンプライアンスの管理者が先にPurviewのラベルのポリシーで、そのラベルをTeamsの管理者に公開しておく必要があるとしています。また、テンプレートの設定を変えると、これから入れる会議に加え、そのテンプレートで入れ済みの会議にも反映されるとしています。

影響する会社・しない会社

• 影響する: Teams Premiumを契約し、会議の設定を組織でそろえたい会社です。11月以降、主催者が選ばなくても決めた設定を当てられるようになります。
• 影響する: 社外との会議で、ロビーや録画、透かしなどの決まりを守らせたい会社です。既定のテンプレートで、主催者ごとのばらつきを減らせる可能性があります。
• 影響しない: Teams Premiumを契約していない会社は、ロードマップの条件では、この機能を使えません。

情シスが今日やること

1. 社内でTeams Premiumのライセンスを割り当てている人を確かめます。既定のテンプレートの対象は、この人たちが主催する会議です。
2. いまある会議テンプレートと、会議テンプレートのポリシーを書き出します。どのテンプレートを、誰に見せているかを確かめます。
3. 社外との会議、役員の会議、全社の説明会などに分けて、ロビー、録画、透かし、チャットの決まりを、どのテンプレートで当てるかを決めます。
4. 秘密度ラベルをテンプレートに入れる場合は、Purviewのラベルの公開の設定を、コンプライアンスの担当と確かめます。
5. 11月の展開に向けて、Microsoft 365のメッセージセンターとLearnの更新を見る担当を決めます。既定にする前に、少人数で試します。