Googleは2026年10月22日、Google VaultでGemini in Workspaceの会話を絞り込んで出力できる新機能を発表しました。ユーザーや組織部門、日付範囲を指定し、条件に一致する会話履歴を取り出せます。社内調査などで会話を確認する際に、対象者と期間を指定できるようになります。
ユーザー・組織部門・日付で出力対象を指定
対象アプリはGmail、Drive、Docs、Sheets、Slides、Meetです。これらのアプリで、会話履歴がオンの状態で作成されたGemini in Workspaceの会話が対象になります。
操作はVaultの検索タブから行います。対象サービスと条件を指定し、特定のユーザーアカウント、または最大5,000ユーザーの組織部門(OU)を出力対象にできます。日付範囲での絞り込みでは、タイムゾーンも選択できます。
出力形式は、データを構造化して記録するJSONです。ユーザーのプロンプト、つまりAIへの指示文とAIの応答に加え、画像などの生成された添付ファイルも含みます。参照したWorkspaceファイルへのリンクや引用も出力されます。データの属性を示すメタデータのタグは、GeminiアプリのGenAI会話形式に合わせています。
調査を依頼する部署と情シスの間では、誰の会話を、どの期間で取り出すかを先に決めておくと、検索条件を整理しやすくなります。参照ファイルへのリンクや引用も含むため、出力を受け渡す範囲も併せて確認しておきたいところです。
対象プランと、まだ対応していない保存機能
提供対象はBusiness Plus、Frontline StandardとPlus、Enterprise Essentials Plus、Enterprise StandardとPlus、Education Fundamentals、Standard、Plusです。Vaultアドオンも含まれます。
即時リリースと計画的リリースの両ドメインで提供を開始しました。プログラムから操作するためのVault APIは、画面での機能展開から14日以内に対応する予定です。画面からの利用とAPI経由の利用は、対応時期を分けて確認する必要があります。日本での提供は発表には書かれていません。
一方、Gemini in Workspaceの保持ルールと、訴訟に備えてデータを保全する訴訟ホールドは、今後のリリースで対応予定です。今回の絞り込み出力への対応を、これらの保存・保全機能への対応と混同しないことが重要です。
影響する会社・しない会社
- 影響する: 上記の対象プランまたはVaultアドオンを利用し、対象アプリで履歴がオンの状態のGemini会話を確認したい会社です。調査依頼の対象者・期間を、出力条件に落とし込めます。
- 影響する: Vault APIによる出力を検討している会社です。画面での提供開始だけで利用可能と判断せず、APIの対応状況を確認する必要があります。
- 影響しない: 対象アプリでGemini in Workspaceを利用していない会社は、今回の会話出力を使う場面がありません。
- 影響しない: 会話履歴がオフの状態で作成された会話は、今回示された出力対象には含まれません。対象一覧にないプランでの提供は、発表には書かれていません。
