Googleは2026年10月19日、教育向けGemini Notebookの更新を発表しました。管理コンソールに、信頼できるドメインの指定を含む外部共有設定を追加し、Google Classroomで教師が割り当てたノートには学習状況の要約を加えます。教育機関のIT担当者は、共有を許可する範囲と、教師が閲覧できる会話記録の扱いを確認する必要があります。
外部共有は初期設定で無効、許可する単位を確認
Gemini Notebookの外部共有は、初期設定では無効です。管理者が許可した場合は、信頼できる別ドメインの教師と生徒の間でもノートを割り当てられます。管理コンソールによる外部共有の詳細設定は、すでに提供されています。
共有設定は、ドメイン、組織部門(OU)、グループ単位で管理します。OUは、管理対象を分ける組織上の単位です。確認すべき点は、外部共有を許可するかどうかだけではありません。どの相手ドメインと、どの利用者の範囲で使うのかを分けて整理することが重要です。
教師がノートを作成・割り当てし、要約を閲覧するには、所属するグループかOUで機能が有効になっている必要があります。生徒が割り当て済みノートを使う場合も、所属グループかOUでの有効化が必要です。利用できないという問い合わせでは、教師側と生徒側の設定を別々に確認するのがよいでしょう。
会話を基に要約を生成、教師は元の記録も閲覧
要約機能の対象は、Google Classroom経由で教師が割り当てたGemini Notebookに限られます。生徒とノートとの会話を基に、全体の利用状況や、よくある質問、得意分野、支援が必要な分野の例を教師に示します。
教師は生徒別の会話記録も確認し、AIによる要約が正確か検証できます。生徒には、割り当てられたノートでの会話を教師が閲覧することが通知されます。導入時の説明では、AIを使えることだけでなく、誰が会話を確認できるかも伝える必要があります。
要約を利用するには、管理者による機能の有効化に加え、生徒が割り当て済みノートを利用していることが条件です。展開は2026年10月19日からで、表示まで1〜3日を見込みます。即時リリースと計画的リリースで日程は共通です。日本での提供は発表には書かれていません。
影響する会社・しない会社
- 影響する: Education Fundamentals、Standard、Plusを利用し、Gemini Notebookを使う教育機関です。教師・生徒の機能有効化と、外部共有の許可範囲が確認対象になります。
- 影響する: 信頼できる別ドメインとの間でノートを割り当てたい教育機関です。外部共有は初期設定で無効のため、管理者による許可が必要です。
- 影響しない: Google Classroom経由で割り当てていないノートは、今回の要約機能の対象ではありません。外部共有の設定とは分けて判断してください。
- 影響しない: Gemini LTIユーザーへの要約機能は今回の展開とは別で、今後数週間以内の提供予定です。利用中の環境ですぐ表示されるとは限りません。
情シスが今日やること
- 契約と利用経路を確認する。 契約担当者と教育現場の担当者に、対象のEducation各プランを利用しているか、Google Classroom経由でノートを割り当てているかを確認します。まず対象となる利用者を整理してください。
- 管理コンソールで共有範囲を点検する。 Gemini Notebookの外部共有設定を開き、許可するドメインと、設定対象のドメイン・OU・グループを確認します。外部との割り当てを始める前に、連携先と対象者を教育現場の責任者と合意してください。詳細な画面の階層は発表には書かれていません。
- 教師側と生徒側の有効化を照合する。 管理コンソールで、それぞれの所属グループかOUの機能設定を確認します。要約が表示されない場合は、生徒が割り当て済みノートを利用しているかも担当教師に確認してください。
- 利用開始前の説明と確認手順を決める。 担当教師に、生徒へ会話の閲覧について説明するよう依頼します。あわせて、要約の内容を判断に使う前に、生徒別の会話記録で正確性を確認する手順を共有してください。
