Googleは2026年10月19日、会議終了後に要約をGoogle Chatへ自動投稿する機能を発表しました。主な議題や決定事項に加え、担当者を明示した次の作業を、会議に関連するチャットで確認できるようになります。対象プランへ段階的に提供され、生成には会議メモと関連チャットの両方が必要です。
会議後の作業をチャットで確認、通知は控えめに
要約には、主な議題、会議の要点、主要な決定事項や合意内容が含まれます。担当者付きの次の作業も確認でき、要約からGeminiの会議メモ、録画、文字起こしにアクセスできます。
ただし、会議を開くだけで要約が生成されるわけではありません。Google Meetで会議メモを作る「Take notes for me」を有効にし、会議に関連付けられたチャットの会話も用意する必要があります。メモの送信先を主催者と共同主催者だけにしている場合は、グループチャットに要約は投稿されません。
要約カードは通知音を鳴らさずに届きます。会話の太字表示や未読バッジも付きません。次の作業を確認する際は、通知が来たかどうかだけで判断せず、会議後に関連チャットを見る運用が必要です。
また、会議チャットの参加者は誰でも要約カードを削除できます。ただし、カードを削除しても、元のメモ文書はGoogle Driveに残ります。チャット上の表示を消す操作と、会議メモそのものを削除する操作は分けて考える必要があります。
対象プランと提供日程、既存の管理ポリシーを適用
提供対象は、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Frontline Plusです。Gemini for Google Workspaceが有効な組織では標準でオンになり、既存の「Take notes for me」とGeminiの管理者ポリシーが適用されます。利用者側に、この機能専用の設定はありません。
更新の受け取り方式であるRapid Release向けには、2026年10月16日に段階的な提供を開始しました。Scheduled Release向けは、2026年10月27日に段階的な提供を開始する予定です。どちらも機能が表示されるまで最大15日かかります。開始日に全利用者へ一斉に表示されるわけではありません。
日本での提供は発表には書かれていません。日本語への対応、日本向けの価格、利用リージョンについても記載はありません。
影響する会社・しない会社
- 影響する: 対象の5プランを利用し、Gemini for Google Workspaceを有効にしている会社です。標準でオンになるため、会議後に何がチャットへ投稿されるかを社内で共有する対象になります。
- 影響する: 「Take notes for me」と会議に関連付けたチャットを併用する会社です。決定事項と担当作業を確認する場所に、会議後のチャットが加わります。
- 影響しない: 「Take notes for me」を有効にしていない会議、または関連チャットの会話がない会議は、今回示された要約の生成条件を満たしません。
- 影響しない: メモの送信先を主催者と共同主催者だけにした会議では、グループチャットへの要約投稿は行われません。対象外プランでの提供予定は、発表には書かれていません。
情シスが今日やること
- 社内への案内前に、Google Workspaceの契約プランと更新の受け取り方式を確認します。Rapid ReleaseかScheduled Releaseかを記録し、表示まで最大15日かかることも案内に含めます。発表には、確認用の管理画面のメニュー経路は書かれていません。
- 管理者向けの設定で、Gemini for Google Workspaceの有効・無効と、既存の「Take notes for me」「Gemini」の管理者ポリシーを確認します。新しい利用者向け設定を探すのではなく、適用される既存ポリシーを整理します。社内案内を出す前に、確認結果をまとめておきます。
- 利用できる状態になったら、会議主催者と試用します。Google Meetで「Take notes for me」の有効化、関連チャットの有無、メモの送信先を確認し、会議終了後にチャットで要約カードを確認します。表示されない場合は、この条件と段階的な提供状況を切り分けます。
- 利用開始の案内で、会議主催者と参加者に確認方法を伝えます。通知音や未読バッジは付かないこと、参加者がカードを削除できること、削除後もGoogle Driveに元のメモが残ることをセットで知らせます。
