Google Sheetsが箱ひげ図に対応、Excelとの受け渡しも改善

Googleは2026年10月22日、Google Sheetsの箱ひげ図対応を発表しました。数値範囲を選ぶと必要な統計値を自動計算し、補助的な数式なしで図を作れます。Excelファイル内の箱ひげ図を保った取り込みと、Excelで編集できる形式での書き出しにも対応します。

統計値を自動計算、Excelの図も保持

箱ひげ図は、中央値や四分位数などを使って、データの分布やばらつきを見るグラフです。今回の対応では、選択した数値範囲から最小値、第1四分位数、中央値、第3四分位数、最大値、平均、外れ値を自動計算します。作図のために補助的な数式を用意する必要はありません。

四分位数の計算には、包含方式と排他方式を選べます。表示する要素も変更でき、内側の点、外れ値、平均マーカー、平均線をそれぞれ切り替えられます。

Excelとの受け渡しも変わります。従来は、箱ひげ図を含むMicrosoft Excelファイルを読み込むと、その図が失われていました。Googleによると、今後はデータ参照、計算、書式を保って取り込めます。Google Sheetsで作成した箱ひげ図も、Excelに編集可能な形式で書き出せます。

部署や取引先との間でExcelファイルを受け渡す場合は、新規作成だけでなく、既存の図を往復させた際の確認も重要になります。

全顧客と個人アカウントに段階提供

提供対象はGoogle Workspaceの全顧客と、個人のGoogleアカウント利用者です。この機能を制御する管理者向け設定はありません。

早期に更新を受け取るRapid Releaseでは、2026年10月22日から最長15日かけて段階提供されます。通常の更新日程であるScheduled Releaseでは、2026年11月6日から最長15日かけて段階提供される予定です。開始日に全員が使えるようになるわけではありません。

日本に限定した案内や、日本語対応についての説明はありません。

影響する会社・しない会社

• 影響する: Google Workspaceを利用し、Google Sheetsで箱ひげ図を作成する会社です。プランによる対象の限定はなく、全顧客が提供対象です。
• 影響する: 箱ひげ図を含むExcelファイルをGoogle Sheetsで読み込む会社や、作成した図をExcelで編集できる形で渡したい会社です。取り込み・書き出しの確認手順を見直す対象になります。
• 影響しない: Google Sheetsで箱ひげ図を作成せず、箱ひげ図を含むExcelファイルも扱わない業務では、今回の機能を理由に作図手順を変える必要はありません。

情シスが今日やること

1. 利用部署と確認用ファイルを決めます。 データ集計や報告書を担当する部署に、箱ひげ図の利用有無と、Excelファイルでの受け渡し有無を確認します。利用がある場合は、動作確認に使うファイルを担当者と選びます。
2. Google Sheets上で提供状況を確認します。 利用部署のアカウントで数値範囲を選び、箱ひげ図を作成できるか確認します。未提供の場合は段階提供の日程と照らし合わせ、すぐに設定不備と判断しないようにします。発表には、具体的なメニューの場所は書かれていません。
3. 社内案内の前にExcelとの往復を試します。 箱ひげ図を含むExcelファイルを取り込み、データ参照・計算・書式を確認します。書き出したファイルもExcelで開き、図を編集できることを利用部署と確認します。
4. 確認結果と提供日程を利用部署・ヘルプデスクに共有します。 社内で使えることを確認してから操作案内を出します。その際は、管理者向けの制御設定がないことと、利用者によって提供時期が異なり得ることを併記します。