Microsoft 365とGoogle Workspace比較 値上げ後の料金と選び方

Microsoft 365の法人向けプランは、2026年7月1日に定価が上がりました。乗り換えを含めてGoogle Workspaceと比べ直す会社もあるはずです。この記事では、両社の公式の料金ページとヘルプをもとに、2026年10月3日時点の価格、含まれるアプリ、容量、管理、AI機能を比べます。

2026年7月のMicrosoft 365の値上げで何が変わったか

Microsoftは2025年12月4日に、法人向けMicrosoft 365の定価の改定を発表しました。適用は2026年7月1日からです。発表の表は米ドル建てで、Teamsを含むプランの1人あたり月額です。

Microsoftが発表した定価(米ドル・税抜・Teams付き・1人あたり月額)

Microsoftは、価格は世界共通で、地域ごとに市場の調整をすると説明しています。日本の公式ページの円の価格は次のとおりです。

日本の公式ページの価格(円・税抜・Teams付き・1人あたり月額)

値上げ前の円の価格は、日本の公式ページの2026年3月から6月の記録(Internet Archive)で確かめました。月払いは、1か月ごとに契約する場合の価格です。日本の公式ページでは、月払いは年払いの2割増しになっています。

1人あたりの年間の増加は、年払い・税抜で次のとおりです。

• Business Basic: 1,800円
• Business Standard: 2,688円
• Microsoft 365 E3: 5,400円

50人がBusiness Standardを使う会社なら、年に13万4,400円の増加になります。

値上げで増える額を計算する

人数と、プランごとの値上げ前と後の価格(ドル)、1ドルの円を入れると、年間で増える費用を円で出せます。初期値はMicrosoftが発表した4つのプラン(Business Basic・Business Standard・Business Premium・E3)の値上げ前と後の価格で、人数はBusiness Basicの50人だけを入れています。

このシミュレーターは、米ドルの定価を円に直して計算します。日本の公式の円の価格や、販売店の割引、消費税は含みません。実際の請求額を見積もるときは、上の円の表か、販売店の見積を使ってください。

Google Workspaceの料金

Googleは2025年1月16日に、Business向けとEnterprise向けのプランにGeminiを含めると発表しました。米国では、Business Standardが12ドルから14ドルになっています。2026年10月3日時点の日本の価格は次のとおりです。

Google Workspaceの日本の価格(2026年10月3日時点・税抜・1人あたり月額)

年間プランは1年間使う約束の契約で、請求は月ごとです。フレキシブルプランは、いつでも人数を増減でき、解約料もかかりません。

Googleは、オンラインで申し込んだ場合、料金に加えて消費税を請求すると書いています。料金ページには新規の顧客向けの期間限定の割引が出ることがありますが、表は通常の価格です。

料金を並べて比べる

同じくらいの位置づけのプランを並べると、次のようになります。どちらも、Businessのプランは300人までです。

価格帯ごとの比較(2026年10月3日時点・税抜・年払い・1人あたり月額)

価格だけを見るとGoogle Workspaceが安く見えます。ただし、含まれるアプリや容量、AI機能の範囲が違うため、次の表とあわせて比べます。

含まれるアプリと容量

Microsoft 365 Businessの3プラン

Google Workspace Businessの3プラン

Google Workspaceの保存容量は、組織の全員で分け合う「プール」です。Office形式のファイルの読み書きにも、全プランが対応しています。

AI機能の違い

AIの使い方も、両社で料金のかかり方が違います。

• Microsoft 365: 対象プランの利用者は、Copilot Chatを追加料金なしで使えます。WordやExcel、Teamsの中で社内の資料をもとに作業させるには、Copilot Businessを足します。単体は3,148円(年払い)で、2026年12月31日までの割引では初年度2,698円です
• Microsoft 365のセット: Business StandardとCopilot Businessのセットは3,523円、Business PremiumとのセットはCopilotを含めて4,797円です(年払い・税抜)
• Google Workspace: Business StarterはGmailの中のGeminiと、Geminiアプリの基本的な機能です。Business Standard以上で、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meet、ドライブの中でもGeminiを使えます

20人が「アプリの中でAIを使う」前提で比べます。年払い・税抜の1人あたり月額は、次のとおりです。

• Microsoft 365 Business StandardとCopilot Businessのセット: 3,523円
• Google Workspace Business Standard: 1,600円

差は1人あたり月1,923円で、20人なら年46万1,520円です。ただし、AIが使える社内のデータの範囲が違うため、価格だけでは決められません。

生成AIの法人プランを単体で比べたい場合は、生成AIの法人プラン比較にまとめています。

管理とセキュリティの違い

ひとり情シスの会社で効いてくるのは、端末の管理まで同じ契約でまとめられるかどうかです。Business Premiumは今回据え置きで、Standardとの差は1,424円から1,200円に縮まりました。PCの紛失対策や更新の管理を別のサービスで払っているなら、Premiumにまとめた場合の総額も試算する価値があります。

中小企業の選び方

どちらが正解かは、仕事で使うファイルと、社員の使い方で決まります。次の条件に多く当てはまる方から検討すると、比べる手間が減ります。

保存容量を重く見るなら、Business StarterとBusiness Basicの差に注意します。Starterは1人あたり30GBを組織で分け合う形で、Basicは1人1TBのクラウド保存容量があります。

乗り換えには、メールやファイルの移行の手間がかかります。Google WorkspaceのBusiness Standard以上では、データ移行のツール(Google Workspace Migrate)を使えます。

今日からできること

1. 管理センターで、契約中のプランと人数、次の更新日を確かめる
2. 販売店に、新しい価格がいつから適用されるかを書面で聞く
3. 使われていないアカウントを外し、人数を正しくしてから試算する
4. 上のシミュレーターで、値上げで増える年額を出す
5. Premiumへの切り替えや、Google Workspaceとの比較を、年額で並べる

契約の更新日を忘れないために、次の台帳が使えます。金額と更新日を書くと、解約の申し出期限までの日数が自動で出ます。

Microsoftの値上げと売上の関係は、Microsoft決算で読むCopilotとM365値上げで詳しく扱っています。価格は改定されることがあるため、契約の前に両社の料金ページで最新の価格を確かめてください。