マイナ保険証と健康保険証はいつまで?2026年10月の扱いと総務・人事がやること

従来の健康保険証は、2025年12月1日で有効期限が切れました。期限切れの保険証でも受診できた暫定的な取扱いも、2026年7月31日で終わっています。いま病院で使えるのは、マイナ保険証か資格確認書です。

この記事では、2026年10月時点の扱いと、会社の総務・人事がやることをまとめます。

健康保険証はいつまで使えた?日付で見る移行の流れ

マイナ保険証とは、マイナンバーカードに健康保険証の機能を登録したものです。国は2024年12月2日に従来の保険証の新規発行をやめ、マイナ保険証を基本とする仕組みに切り替えました。発行済みの保険証には、最長1年の猶予がありました。

厚生労働省は、受付ではマイナ保険証か資格確認書を出すよう案内しています。古い保険証を持って行っても、もう保険証としては扱われません。

会社に関係するルール いつから・誰に・何を・罰則は

健康保険の手続きは、会社(事業主)が日本年金機構や健康保険組合に届け出ます。マイナ保険証になっても、この流れは変わりません。会社に関係するルールを表にします。

協会けんぽは、マイナンバーを出さないことへの罰則はないとしています。ただし、マイナンバーが確認できないと、その人はマイナ保険証で受診できません。入社書類でマイナンバーを集める理由として、社員に伝えておくと話が早くなります。

社員が病院で出すものは3つ

受診のときに出すものは、本人の状況で変わります。総務への問い合わせが多いのは、ここの違いです。

「資格情報のお知らせ」は、加入している保険の記号・番号などを知らせる紙です。原則として、単独では受診に使えません。オンライン資格確認を導入していない医療機関では、マイナンバーカードと一緒に出すと資格を確認できます。

マイナ保険証で受付ができなかったら

厚生労働省は、何かの事情でマイナ保険証の受付ができなくても、ほかの方法で資格を確認すると説明しています。その場合も、自己負担は10割ではなく、通常の割合で保険診療を受けられます。窓口でまず相談するよう、社員に伝えてください。

転職の直後で、新しい資格がまだ反映されていないこともあります。協会けんぽによると、いったん全額を払った場合は、あとで療養費を申請すれば保険診療分の7割か8割が戻ります。領収書は捨てずに取っておくよう案内しましょう。

マイナ保険証には、会社にとっての利点もあります。入院などで医療費が高くなっても、限度額適用認定証を事前に申請せずに、窓口の支払いが自己負担の上限までになります。認定証の発行を総務が取り次いでいた会社では、その手間が減ります。

資格確認書は誰に届く?申請が要る人と要らない人

資格確認書は、マイナ保険証を持たない人のための受診券です。厚生労働省によると、当分の間は申請しなくても無償で届きます。申請が要るのは一部の人だけです。

後期高齢者医療制度(75歳以上が入る制度)の加入者には、2026年7月末まで有効な資格確認書が全員に配られていました。8月以降の扱いは、加入している広域連合が案内しています。75歳を迎えて会社の健康保険から抜ける社員がいれば、広域連合の案内を見るよう伝えてください。

入社・扶養・退職で総務・人事がやること

マイナ保険証になって、会社の仕事が消えたわけではありません。紙の保険証を配る代わりに、別の紙と確認が増えています。場面ごとに整理します。

入社したとき

1. 入社日から5日以内に資格取得届を出す。電子申請・郵送・窓口のどれでもよい
2. 本人のマイナンバーを記載する。扶養家族がいれば被扶養者(異動)届も出す
3. 協会けんぽから届く「資格情報のお知らせ」と、必要な人の資格確認書を本人に渡す

協会けんぽによると、資格情報のお知らせは届け出からおよそ2〜3週間(9〜18日間)で会社に届きます。その間にすぐ受診が必要なら、年金事務所に被保険者資格証明書の交付を申請できます。マイナ保険証をすでに登録している人は、転職しても登録し直す必要はありません。

家族を扶養に入れたとき

結婚や出産で家族を扶養に入れるときは、社員が会社に「被扶養者(異動)届」を出し、会社が提出します。協会けんぽからは、家族の分の資格情報のお知らせと、必要な場合は家族用の資格確認書が届きます。

家族がマイナ保険証を使うには、家族自身のカードで利用登録が要ります。子どもの登録は、保護者が子どものカードを読み取って代わりに行えます。

住所や氏名が変わったとき、外字の社員がいるとき

資格確認書の記載が変わると、協会けんぽは事業所を通して新しい資格確認書を送ります。マイナポータルで氏名が「●」になる社員がいるのは、届出の漢字が外字だったためです。原則として受診に支障はありませんが、直したい場合は会社の担当者を通して日本年金機構に相談します。

退職したとき

協会けんぽの加入者が退職するときは、資格喪失届に資格確認書を添えて出します。対象は交付されている人だけです。なくして回収できないときは「資格確認書回収不能届」を添えます。

健康保険組合の加入者については、日本年金機構の案内で喪失届の添付書類は「特になし」です。

期限の切れた古い健康保険証について、協会けんぽは返却のほか本人による破棄も認めています。健康保険組合は扱いが異なることがあるので、組合の案内を確認してください。

利用登録の解除を相談されたとき

マイナ保険証の利用登録の解除は、本人が保険者に申請します。協会けんぽは、勤務先を通す必要はなく、勤務先に通知もしないと説明しています。解除した人には資格確認書が届きます。

資格確認書について社員から相談を受けたら、会社としては理由を聞かずに対応するのが基本です。

そのまま使える社員への案内文の例

社内のお知らせやメールに、次の文面をそのまま使えます。健康保険組合に入っている会社は、問い合わせ先を組合に書き換えてください。

件名: 健康保険証の扱いについて(2026年10月)

従来の健康保険証は2025年12月1日で有効期限が切れました。期限切れの保険証で受診できた特例も、2026年7月31日で終わっています。

病院や薬局では、次のどちらかを出してください。

1. マイナ保険証(マイナンバーカードまたは対応したスマートフォン)
2. 資格確認書(マイナ保険証をお持ちでない方に届いています)

マイナンバーカードの電子証明書の期限が近い方は、お住まいの市区町村で更新してください。資格確認書や資格情報のお知らせをなくした方、ご家族の扶養に変更がある方は、総務までご連絡ください。古い健康保険証は、細かく切ってから処分してください。

今日からできること

最後に、総務・人事の担当者が今日確認しておきたいことをまとめます。

保険証の移行は、2026年7月末の暫定的な取扱いの終了で一区切りがつきました。これからは、入社と退職のたびに確実に届け出て、配布物を渡すことが会社の仕事の中心になります。