Word社内のお知らせ
社員向けお知らせ文の文例集(情シス用)
情シスから社員へ送るメールや掲示の文例を8本まとめたWordです。Windowsの大型更新、パスワードの決まりの変更と多要素認証、返金をかたる詐欺メール、偽のウイルス警告、ニセ社長詐欺、システムの停止予定、障害の発生と復旧、新しいツールの導入を、【】を書き換えるだけで送れます。
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こんなときに
- Windowsの更新やシステムの停止を、全社員に短く分かりやすく知らせたいとき
- 詐欺メールやサポート詐欺が流行っていて、社員に注意を呼びかけたいとき
- 障害が起きて、第一報と復旧の連絡をすぐに出さなければならないとき
使い方
- 1
使う文例を選び、件名と本文の【】を自社の日付、部署、連絡先に書き換えます
- 2
最初の2行で「いつ、何が起きて、何をしてほしいか」が分かるかを読み直します
- 3
メールで送るほか、社内ポータルや掲示板にも同じ文を載せます
- 4
障害のお知らせは、第一報で次の連絡の時刻を書き、その時刻を守って続報を出します
中に入っているもの
見出し
書くときの決まり文例1 Windowsの大型更新文例2 パスワードの決まりの変更と多要素認証文例3 「返金します」詐欺メールへの注意文例4 偽のウイルス警告(サポート詐欺)文例5 ニセ社長詐欺への注意(経理・総務向け)文例6 システムの停止予定文例7 障害の発生と復旧文例8 新しいツールの導入
参考にした公開資料
- Windows 11 リリース情報(Microsoft)
- 安全なパスワードの設定・管理(総務省)
- 偽セキュリティ警告(サポート詐欺)対策特集ページ(IPA)
- 法人を対象とした詐欺(ニセ社長詐欺)に注意!(警察庁 SOS47)
