
Word申請・報告
IT投資の稟議書(費用対効果つき)
パソコンの入れ替え、SaaSの導入、セキュリティ製品の購入などを決裁してもらうWordの稟議書です。結論を1ページ目に置き、目的、やらない場合の困りごと、効果を時間と金額で示す表、5年間の費用、比べた案、リスク、補助金と支払い条件、承認欄が入っています。
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こんなときに
- Windows 10のサポート終了に合わせて、パソコンの入れ替えを決裁してもらうとき
- SaaSやセキュリティ製品の導入で、効果を数字で示して上司や経営者を説得したいとき
- 補助金の締切があり、決裁の期限を区切って稟議を回すとき
使い方
- 1
先に「1. 結論」を書きます。件名、金額、支払先、時期、予算の内か外かを1ページ目で分かるようにします
- 2
効果は「今」と「導入後」を並べ、時間、件数、台数、金額のどれかで書きます。分からない数字は「約」を付けます
- 3
比べた案には「何もしない」も入れ、やらない場合の費用とリスクを並べます
- 4
見積書と比較表を別紙として付け、決裁の期限を書いて回します
中に入っているもの
見出し
1. 結論(お願いしたいこと)2. 目的と背景3. 効果(数字で)4. 費用の内訳5. 比べた案6. リスクと対策7. 補助金と支払い条件8. 決裁
参考にした公開資料
- デジタル化・AI導入補助金2026(中小企業デジタル化・AI導入支援事業事務局)
- よくある質問コーナー(取適法)(公正取引委員会)
- 中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン 第4.0版(IPA)
- Windows 10の拡張セキュリティ更新(ESU)プログラム(Microsoft)






