ベンダー・サービス比較表(重み付き採点)

SaaSやシステム、保守会社を選ぶときに、3社を同じ物差しで採点するExcelの比較表です。評価の観点と重み、各社の点数を入れると得点と合計を自動で計算します。5年間の総額と1人あたり月額を出す費用のシートと、評価項目の例のシートもついています。

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こんなときに

提案依頼書(RFP)で集めた提案を、同じ基準で点数にして比べるとき
SaaSや社用スマホの契約を見直し、乗り換え先を決めるとき
選んだ理由を、稟議書の別紙として経営者に示したいとき

使い方

1
「比較表」シートの見出しの【A社】【B社】【C社】を、比べる会社やサービスの名前に書き換えます
2
評価項目ごとに重み(1〜5)を決めてから、各社に点数(1〜5)を付けます。得点と合計は自動で出ます
3
絶対に外せない項目は「必須」に○を付け、そこで1点の会社は合計が高くても候補から外します
4
「費用(5年間)」シートに見積の金額を入れ、総額を比べてから「費用」の点数を付けます

中に入っているもの

シート「比較表」

評価の観点評価項目重み【A社】点数【B社】点数【C社】点数【A社】得点【B社】得点【C社】得点必須コメント

シート「費用(5年間)」

会社・サービス名初期費用月額の利用料保守・サポート(年額)その他(年額)5年間の総額利用人数1人あたり月額最低契約期間値上げ・解約の条件

シート「評価項目の例」

評価項目の例です。必要なものを「比較表」シートに写して使ってください。【機能】今の業務の流れに合うか / 今のデータを取り込めるか / 他のシステムとつなげるか(API、CSV)【費用】5年間の総額 / 人数が増えたときの単価 / 初期費用と移行費用 / 値上げの条件【セキュリティ】多要素認証 / 操作の記録と保存期間 / データの置き場所(国内か) / 暗号化

シート「使い方」

1. 「比較表」シートの【A社】【B社】【C社】を、比べる会社やサービスの名前に書き換えます。2. 評価項目は5〜15個が目安です。多すぎると重みの差が出にくくなります。3. 重みは、会社にとっての大事さです。点数を付ける前に、関係部署と一緒に決めます。4. 点数は、5 とても良い、4 良い、3 ふつう、2 足りない、1 使えない、の5段階で付けます。

参考にした公開資料