Word計画・比較
提案依頼書(RFP)のひな形
システムやSaaSの導入で、複数の会社に同じ条件で提案と見積を頼むためのWordの提案依頼書(RFP)です。背景と目的、範囲、機能と機能以外の要件、スケジュール、提出物、配点つきの評価基準、質問と提出のルールが入り、比較表とあわせて選定まで使えます。
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こんなときに
- 基幹システムやファイルサーバーの入れ替えで、複数の会社から提案を集めるとき
- SaaSの導入で、見積の前提をそろえて比べられるようにしたいとき
- 選んだ理由を、あとから経営者や監査に説明できる形で残したいとき
使い方
- 1
「2. 会社と現状」と「3. 目的とゴール」を先に書き、社内の関係部署に確かめてもらいます
- 2
要件は「必須」と「希望」に分けます。必須を増やしすぎると、提案できる会社が減ります
- 3
評価の観点と配点を決めてから送ります。送った後に変えると、公平に比べられません
- 4
社外秘の情報を渡す前に秘密保持契約を結び、質問への回答は全社に同じ内容で送ります
中に入っているもの
見出し
1. はじめに2. 会社と現状3. 目的とゴール4. 範囲5. 要件6. スケジュール7. 提案に含めてほしいもの8. 評価の基準9. 提出とお願い
参考にした公開資料
