Word申請・報告
退職時の情報資産返却・削除確認書
社員が退職するときに、貸与品の返却、私物の端末や個人のアカウントに残った業務の情報の削除、引き継ぎ、退職後の秘密保持を、本人と会社で確かめる確認書のひな形です。返却品の一覧、削除と引き継ぎの確認欄、本人の誓約と署名、情シスのアカウント停止の確認欄をA4 2枚ほどにまとめました。
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こんなときに
- 退職者の最終出社日に、貸与品の返却とデータの削除を本人と一緒に確かめるとき
- 退職後も秘密を守ることを、署名をもらって確認しておきたいとき
- 人事・総務と情シスの退職の手続きで、抜けを防ぎたいとき
使い方
- 1
退職が決まったら、人事・総務が基本情報を書いて本人に渡します
- 2
本人は最終出社日までに返却と削除を済ませ、確認欄に印を付けます。私物の端末の削除は、担当者の立ち会いのもとで本人が操作します
- 3
最終出社日に担当者が返却品を確かめ、本人が誓約欄に署名します
- 4
情シスはアカウントの停止と共有アカウントのパスワード変更を済ませて記入し、原本を人事の書類と一緒に保管します
中に入っているもの
見出し
1. 基本情報2. 返却するもの3. 削除するもの4. 引き継いだもの5. 本人の確認と誓約6. 会社の確認(情報システム担当が記入)
参考にした公開資料
- 中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン 付録5 情報セキュリティ関連規程(サンプル)(IPA)
- 組織における内部不正防止ガイドライン 第5版(IPA)
- 秘密情報の保護ハンドブック(経済産業省)
- 営業秘密管理指針(経済産業省)
