Word規程・ルール
秘密保持誓約書(入社時・在職中)
社員が入社するときに会社に出す秘密保持誓約書のひな形です。秘密の情報の範囲、在職中に守ること、私的なSNSや生成AIへの入力、前の勤め先の秘密を持ち込まないこと、退職時の返却と削除、退職後の秘密保持、漏えい時の報告、違反したときの扱いを第1条から第9条にまとめました。
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こんなときに
- 新しく入る社員や契約社員から、入社の手続きで誓約書を受け取るとき
- SCS評価制度の準備などで、守秘義務の決まりを文書で示す必要があるとき
- 今の誓約書に私的なSNSや生成AIについての記載がなく、作り直したいとき
使い方
- 1
【】の会社名、退職後の期間、関係する規程の名前を書き換えます
- 2
第1条の秘密の情報の例を、自社で扱う情報に合わせて直します。範囲を広げすぎると、何を守るべきかが伝わりにくくなります
- 3
入社の手続きで内容を説明してから、本人に署名してもらいます。派遣社員や委託先の人とは、その会社と秘密保持契約を結びます
- 4
退職のときは、退職時の確認書であらためて返却と秘密保持を確かめます
中に入っているもの
見出し
第1条 秘密の情報第2条 在職中に守ること第3条 規程を守ること第4条 SNSや外部のサービスでの扱い第5条 前の勤め先などの秘密第6条 返却と削除第7条 退職後の秘密保持第8条 報告第9条 違反したとき
参考にした公開資料
- 秘密情報の保護ハンドブック(経済産業省)
- 営業秘密管理指針(経済産業省)
- 不正競争防止法(e-Gov法令検索)
- 中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン 付録5 情報セキュリティ関連規程(サンプル)(IPA)
- ★3・★4 要求事項・評価基準(IPA)
- 労働基準法(第16条 賠償予定の禁止)(e-Gov法令検索)
