Word規程・ルール
私物端末(BYOD)利用規程と申請書
社員の私物のスマホやPCを業務に使うときの規程と申請書のひな形です。許可の手続き、端末の条件、管理アプリで会社が確かめる範囲と確かめない範囲、業務の情報の扱い、紛失時の消去、通信費、利用の終了を第1条から第12条に、申請書は端末の情報と確認欄、許可欄にまとめました。
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こんなときに
- 私物のスマホで業務のメールやチャットを見ることを、許可制にしたいとき
- 会社のスマホを配れない人に、条件付きで私物の利用を認めるとき
- 私的なメッセージアプリで業務のやりとりをしている状態を改めたいとき
使い方
- 1
第2条で、私物の利用を認める端末と業務の範囲を決めます。私物の利用を認めない場合は、この規程は使わず、禁止の一文を就業規則などに入れます
- 2
第6条の表を、実際に使う管理アプリ(MDMやアプリの保護機能)で会社が見られる範囲に合わせて直します
- 3
社員は申請書に端末の情報を書き、確認欄に印を付けて上長に出します
- 4
情シスは条件を確かめて管理アプリを入れ、許可番号と期限を書いて、控えを本人に渡します
中に入っているもの
見出し
第1条 目的第2条 対象第3条 利用の許可第4条 端末の条件第5条 管理アプリ第6条 会社が確かめる範囲第7条 業務の情報の扱い第8条 紛失・盗難第9条 費用第10条 利用の終了第11条 違反第12条 見直し私物端末 業務利用申請書
参考にした公開資料
